Wij zijn op zoek naar een nieuw gezicht op de secretariële afdeling voor ons kantoor in Volendam! Bij ons krijg je de kans om deze kwaliteiten te laten zien en jezelf verder te ontwikkelen, natuurlijk met de juiste begeleiding. Ben jij de persoon met goede communicatieve vaardigheden, de Nederlandse taal goed beheerst en goed overweg kan met kantoorapparatuur en –automatisering, ben je enthousiast en heb je zin in een uitdaging? Grijp dan nu je kans!

Wat ga je doen / Functieomschrijving

  • Je bent het gezicht van ons kantoor binnen een team van 4 secretaresses;
  • Je bent de spin in het web m.b.t. het dagelijks reilen en zeilen binnen kantoor;
  • Je handelt zelfstandig telefoonverkeer af;
  • Je controleert rapporten, maakt rapporten verzendklaar, voorziet deze van een begeleidend schrijven en verzorgt de correspondentie met de klant;
  • Je verzorgt de facturering aan cliënten;
  • Je onderhoudt de socials;
  • Je registreert aanwezige voorraden en bestelt benodigde kantoormaterialen;
  • Je genereert managementinformatie en onderhoudt het relatiebeheersysteem.
  • Je bent maatschappelijk betrokken, beschikt over een professioneel-kritische instelling, een rechte rug en focus op kwaliteit.
  • Je organiseert bereidt vergaderingen en besprekingen voor;

Wat moet je kunnen

  • Je hebt minimaal een mbo/havo diploma, aangevuld met een secretariële opleiding en enige ervaring in de praktijk is een pré;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend;
  • Je bent representatief;
  • Je werkt nauwkeurig, vakkundig en bent resultaatgericht;
  • Je toont initiatief en komt graag met nieuwe ideeën en inzichten;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je hebt een zelfstandige werkhouding, maar kan goed werken in teamverband;
  • Je bent flexibel (geen 9.00 tot 17.00 uur mentaliteit)
  • Je komt uit de regio Edam-Volendam/Zaanstreek Waterland

Wat krijg je van ons?

Een uitdagende en afwisselende baan waarin je zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel gebied voor de accountant(s)-(medewerkers), controllers en vennoten verricht. Wij vinden het leuk als je met ons meedenkt en met nieuwe inzichten en ideeën komt. NBC/Van Roemburg & Partners kent een fijne, informele werksfeer waar werken en plezier hand in hand gaan. Je bent werkzaam in een team van 4 secretaresses en biedt ondersteuning aan ongeveer 60 gedreven en enthousiaste collega’s die op een informele manier met elkaar omgaan maar de verantwoordelijkheden voor de klant serieus nemen. Wij bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

  • Salarisindicatie is in overeenstemming met ervaringsniveau.

Enthousiast? Reageer direct:

Hebben we je enthousiasme aangewakkerd en kun je niet wachten om bij ons aan de slag te gaan als secretarieel medewerker of wil je meer informatie? Reageer dan direct en mail jouw motivatiebrief en cv naar info@nbcvanroemburg.nl Acquisitie op basis van deze vacature stellen we niet op prijs.

Reageer direct!

Dit kun je op een snelle en simpele manier aan ons laten weten! Vul dit reactieformulier in en wij informeren je over de volgende stap.