Secretaresse

Om ons team in Volendam te versterken
zijn wij op zoek naar een:

Wat ga je doen als Secretaresse

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren Secretaresse om ons team te versterken. In deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze organisatie door verschillende administratieve en organisatorische taken uit te voeren. Eventuele kennis van HR-gerelateerde taken is een voordeel, maar geen must. Ben jij een representatieve en resultaatgerichte professional die het overzicht weet te behouden? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Je organiseert, notuleert en bereidt vergaderingen en besprekingen voor
Je handelt telefoonverkeer af, waarbij je zowel intern als extern fungeert als aanspreekpunt
Je controleert rapporten, maakt deze verzendklaar en voorziet ze van een begeleidend schrijven. Daarnaast verzorg je de correspondentie met onze klanten
Je verzorgt de facturering aan klanten en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct wordt afgehandeld
Je registreert aanwezige voorraden en bestelt benodigde kantoormaterialen
Je genereert managementinformatie en onderhoudt het relatiebeheersysteem

Wat moet je kunnen

Je hebt een HAVO of VWO diploma, aangevuld met een secretariële/HR-opleiding;
Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
Je bent representatief en weet je professioneel te presenteren
Je werkt nauwkeurig, vakkundig en bent resultaatgericht
Je houdt overzicht en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
Je hebt affiniteit met IT
Je hebt een zelfstandige werkhouding
Je bezit de juiste contactuele vaardigheden

Wat krijg je van ons?

Wij bieden een uitdagende werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je komt te werken in een team van betrokken professionals en krijgt de ruimte om je eigen inbreng te leveren. Wij bieden een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast? Reageer direct:

Hebben we met bovenstaande omschrijving je enthousiasme aangewakkerd en kun je niet wachten om bij ons aan de slag te gaan als secretaresse? Solliciteer dan direct.

Reageer direct!

Dit kun je op een snelle en simpele manier aan ons laten weten! Vul dit reactieformulier in en wij informeren je over de volgende stap.